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一、加強(qiáng)對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)的監(jiān)管，能使用的合理分配，不能使用的應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，寫明原因上報(bào)董事會(huì)，并作報(bào)廢處理，貴重物資如攝像機(jī)、照相機(jī)等要專人負(fù)責(zé)保管，隨領(lǐng)隨用，隨時(shí)歸還。

二、物資一經(jīng)分配到位，任何人為能隨意調(diào)撥，必須有物資部門開具的調(diào)撥單方可調(diào)撥。

三、物資部門采購(gòu)各處室需購(gòu)大型物資時(shí)，需出具物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，需購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途，要求本處室分管負(fù)責(zé)人簽字，主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由物資門部采購(gòu)。

四、大型物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告一般應(yīng)提前15天上報(bào)物資部門，由物資部門做采購(gòu)計(jì)劃，以保證物資的供給。

五、低質(zhì)易耗品及辦公用品每月25日上報(bào)物品計(jì)劃單，由物資部門匯總后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊情況除外。

六、嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)審批采購(gòu)、領(lǐng)用制度。

七、物資部門在接到物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告后，在一周內(nèi)按要求保質(zhì)保量采購(gòu)所需物資。

八、物資使用部門領(lǐng)取物品要填寫物品領(lǐng)用單，寫清領(lǐng)用物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用情況，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取，并交回所換下的壞的舊物品。